Vue d’ensemble de l’espace coworking Mate Office par une jeune indépendante.

Qui suis-je 👩🏽‍💻 : Je suis étudiante en troisième année de bachelier à l’ULB. J’étudie les sciences politiques et l’année prochaine j’entame un master en administration publique avec l’objectif de participer à la transition écologique au sein des pouvoirs publiques belges. Je reviens tout juste d’un Erasmus à SciencePo Paris et je suis venue étudier mes examens de fin d’année au sein de Mate office.

1/ Le projet

Mate office a mis en place un projet de coworking innovant et moderne, propice à la façon dont les indépendants travaillent aujourd’hui. Ce coworking permet aux membres d’avoir un espace de travail spacieux, lumineux et calme. Avec le développement du télétravail et des réunions en ligne, cela permet aux membres de garder un réel espace de travail et des contacts humains. Mate office est un point de rencontre et de partage. Les grands espaces de travail et la polyvalence des salles de travail sont vraiment le plus de ce coworking. Mate office a l’avantage d’être bien localisé dans Bruxelles. L’espace de coworking se situe au cœur d’Ixelles, à deux pas de la place Flagey. L’accès à l’espace de coworking est facilité par le nombre important de bus (366, 38, 59, 60, 71) passant par la place Flagey. Les étangs d’Ixelles se situent à moins de 10min à pied du coworking. Cela m’a également permis de faire des pauses en extérieur durant mes journées de travail.

2/Les tarifs

J’ai été agréablement surprise de voir qu’il existait une variété de prix et d’abonnements. Cela permet à chaque membre d’avoir un espace de travail adapté à son mode de vie et à ses souhaits. Je trouve ce système assez équitable et judicieux. Le prix va dépendre de la période durant laquelle le membre restera et du type d’accès et de bureau choisi. Il est possible de prendre un abonnement de plusieurs mois ou d’un an avec un espace de travail privé (299€-400€). Mais il est aussi possible de changer d’environnement de travail le temps d’une semaine ou d’une journée (19€-125€).

3/L’espace de travail

L’accueil L’accueille des membres est bienveillante. Les futurs membres sont mis à l’aise et informés de manière complète sur le fonctionnement et les offres du coworking. L’espace est construit pour que la journée de travail des membres soit agréable et productive. La séparation de l’accueil et des différents espaces de travail permet aux membres de ne pas être confrontés aux allées et venues ni à l’accueil des nouveaux clients. Cela leur permet d’avoir un réel espace de travail calme et non distrayant. Des journaux sont proposés aux membres à l’accueil, ce qui est intéressant quand on souhaite rester au courant des dernières informations tout en travaillant.

Outils connectés

Les espaces de travail sont modernes et différentes technologies sont mises à la disposition des membres. Des IPads connectées sont proposés aux membres afin qu’ils puissent réserver des salles des réunions durant la journée. Les membres ont aussi la possibilité d’emprunter les IPads s’ils rencontrent un problème avec leurs outils de travail. Plusieurs télévisions sont accrochées au mur afin d’avoir accès aux informations. La possibilité de pouvoir suivre l’actualité tout en travaillant est, à mes yeux, un chouette avantage. Il y a également un appareil de projection pour les éventuels évènements organisés.

Boissons et encas

Tous les membres ont accès à une cuisine, des boissons et des encas. Avoir accès à un espace de travail et à des encas est une formule intéressante et avantageuse pour les membres. Il y a la possibilité de boire différents jus, cafés et thés. Des fruits et biscuits sont aussi mis à disposition. Cette combinaison permet de se sentir davantage « chez soi ». Open-space

Quand on arrive chez Mate Office on tombe directement sur une petite coure extérieur. Il y la possibilité de s’y poser lors d’une pause durant la journée. Ce qui est toujours agréable. Le premier espace de travail est ouvert, avec des grandes tables de travail. J’ai trouvé que c’était un espace inspirant et qui favorisait les contacts humains. J’ai directement remarqué la disposition de tasses et de verres à la place de chaque membre. Cela marque une attention, j’ai eu l’impression que Mate Office m’accueillait au sein de sa maison.

Il y a également la possibilité pour les membres de faire une pause dans la salle détente. Un espace sans aucune technologie et avec deux beaux grands canapés qui n’attendent que nous. Pour ceux qui préfèrent avoir une pause plus énergique, Mate office met à disposition un espace « télé et jeux-vidéos ». Il est aussi possible d’organiser une réunion ou un call dans une autre petite salle construite à cet effet. Ce qui est agréable c’est qui il y ait plusieurs plantes disposées à différents endroits dans la pièce. J’ai beaucoup aimé le côté détente et apaisement que propose le coworking.

1er étage et 2ème étages

A l’étage plusieurs tables sont disposées avec différentes séparations « coupe-son ». Chaque membre a donc son propre espace de travail, ce qui permet un isolement et une concentration optimale. Des casiers sécurisés et électroniques sont aussi mis à disposition des membres. On y trouve également plusieurs espaces privatifs de réunions ou pour des meetings en ligne. La mise en place d’un système d’isolation afin d’atténuer les bruits indésirables est un autre point important que j’ai relevé. Bon à savoir ; un futur espace « cocooning » et un espace extérieur sont en construction.

Le centre de coworking Mate office m’a permis de travailler dans un environnement apaisant et inspirant. Plusieurs services sont proposés aux membres et l’équipe Mate office reste disponible et proche de ceux-ci afin de répondre à leurs différentes attentes.